Infosumbar.net – Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Pro KP) Setda Agam melaunching aplikasi SIAP PAK (Sistem Informasi Aktivitas Pimpinan Pemberitaan Agenda dan Keprotokolan).
Aplikasi ini dilaunching Asisten III Setda Agam, Andrinaldi yang dihadiri Asisten II, Jetson, Kepala Bagian Pro KP Setda Agam, Khasman Zaini, dan kepala OPD lainnya, di Ruang Rapat Bupati Agam, Rabu (12/9).
Khasman Zaini mengatakan, aplikasi SIAP PAK ini bertujuan untuk optimalisasi tata kelola keprotokolan pimpinan daerah di Pemerintahan Kabupaten Agam.
“Secara umum aplikasi ini berisikan pengaturan agenda, keprotokolan, dan pemdokumentasian kegiatan yang akan dihadiri oleh pimpinan daerah,” ujarnya.
Sehingga, dengan aplikasi ini akan mempermudah untuk berkoordinasi dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan.
Dikatakan, pada aplikasi ini bisa melihat siapa saja yang ditugaskan dan mendampingi pimpinan, sehingga bisa dilakukan koordinasi secara langsung dengan OPD dan instansi terkait untuk mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan pimpinan saat berada di lapangan.
“Selain itu, dengan melihat aplikasi ini, pimpinan juga bisa melihat gambaran secara umum acara dan agenda apa yang akan beliau hadiri, karena kita menambahkan poin yang berisikan penjabaran dan gambaran umum acara atau agenda tersebut,” jelasnya.
Menurutnya, jika dibandingkan dengan sebelumnya, Aplikasi SIAP PAK ini lebih efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan.
Sementara itu, Asisten III Setda Agam, Andrinaldi mengungkapkan rasa bangga dan berikan apresiasi kepada Kabag Pro KP yang telah berupaya dalam memaksimalkan pelayanan terhadap pimpinan.
“Aplikasi Ini merupakan inovasi dan terobosan baru dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan,” ujarnya.
Menurutnya, dengan dilaunchingnya aplikasi ini, maka Kabupaten Agam menjadi sedikit lebih maju dari kabupaten/kota di Sumbar bahkan di Indonesia yang memiliki aplikasi khusus dalam penatakelolaan keprotokolan, dan pelayanan terhadap pimpinan daerah.
“Namun demikian, seiring berjalanya waktu, aplikasi ini harus terus dikembangkan dan disempurnakan demi kelancaran kegiatan dan agenda pimpinan,” jelasnya.
Ia berpesan agar petugas yang berperan dalam menjalankan aplikasi ini benar-benar ahli di bidangnya dan dapat dipercaya, karena aplikasi ini berkaitan langsung dengan jadwal dan agenda pimpinan.